共建的重建–社科入门

              ——共建会应从民主决策开始重建

1摘要

社区共建是要倾注心力,形成广泛参与、求同存异的生活状态。在探月学院,当你因个别制度、事物感到不适的时候,便可以求助共建会,一同进行社区共建。本文将从民主决策的角度出发,探索共建会机制的不足之处,并提出可实现的解决方案加以改善。

   2正文论述

2.1问题

由目前的共建会制度来看,其产出并不可观。笔者随机采访了13位同学,其中9位对共建会有一个共同的认知,就是:太拉垮。不管是开会决定,还是推进议题,都是一个漫长的过程。社区许多成员对于共建会都持一种不看好的态度对待。

2.2原因

共建会的问题究竟出在哪里呢?笔者总结了几个原因:

1无实权

共建会本质上其实是一个“自下而上”的组织,很像一个大型有组织的“意见箱”,但是学校内部的权力来源其实划分的不清楚。比如另一个学生组织学长团在探月就被大家更看重些,因为学长团的存在,以及他们操办的很多事物都是来自于学校的授意,所以跟学校利益是没有什么冲突的。但是共建会就有些不一样,共建会的存在是有些尴尬的。以感恩节活动为例,当时共建会小组就和学校老师产生了一些矛盾冲突。共建会仿佛一个非官方的民间组织,即便貌似有zale撑着,学校也还算支持,但是很多时候共建会是不能主导他们自己的行动的。可是共建会本身存在的意义就是学生发起去改进社区内部不合理的章程规定,然而他们没有足够的权力,导致这些像起义一样的活动总是烂尾。

2制度混乱

共建会并没有明确的章程。关于这个组织本身的定性、流程、规章制度基本都是由共建小组口头转述的。共建会的功能也很让人混乱,他们既做关于规则(晚自习、宿舍熄灯)的议题,又如上文所说的去举办感恩节活动。一个迷迷糊糊的组织总是难以让人信任。

2.23 界限不清

共建会如果要做议题,议题本身的界限也是很重要的。从之前的共建会经历可以看出来校方并不是完全信任共建小组的,依然有guardians的一票否决权等等设定。我个人认为 这有一部分是源于学习者们的能力不太足以支持选择的议题难度,所以学校无法百分百信任他们做出的项目。共建会的议题难度、范围没有界定。比如说共建什么时候午饭送到,和共建我们要不要再搬个新校区就是完全不同性质的两件事。

2.3解决方案

共建出章程

我的建议是,先放下手头各种议题小组的工作,社区成员可以都坐在一起去思考一下共建会的章程。如何给共建会定性、我们聚在一起共建的目标等等。要先在社区内部达成共识。

之后便可以由共建小组撰写具体细致的规章制度、议题流程,再放到学院内部征求大家的意见想法等等。

共建会需要和校方协调,将一些事情的优先级分清,关于共建会的职能需要被划分清楚,学校也应该给共建会一些认可和帮助。探月社区始终是一体的,不需要把“学校”和“学生组织”放在对立面去看待问题。

功能改进

个人认为共建会应该拓宽一下功能范围。共建会不应该总是只做议题。如果暂时没有议题,也可以成为一个“茶话会”,大家聚在一起聊一聊近况,从中自然而然的引发讨论,从中达成一些对于学院内部一些制度和事物的共识。很多疑问和“可能成为议题”的问题就可以在这一阶段被自然的消化。

效率与推进

    特别需要强调的一点就是效率问题,从之前的共建议题来看,每一个议题都做的有些拉垮,有一搭没一搭的出现。如果要重建共建会的制度章程,一定要做好时间管理,不能像之前做议题一样无休止的耗费时间。不然之后的共建会只会越来越不被大家信任并且没有产出。我个人是期待校方能在这个阶段给予共建小组一些帮助,至少能有一些“外驱力”。成员自己也需要定好checkpoint、各种ddl,互相督促,不管是共建章程还是以后各式各样的议题,内驱力和责任感都是必要的。

2.4风险评估

这些解决方案,听起来好像是“拯救”共建会的一剂良药,也是大家公认一直强调的一些问题,而且从前共建会也做出过一些尝试,但是目前来看其效果并不理想,共建会制度依然杂乱无章,所以这些方案真的可行吗?

依笔者所见,问题并不出在这些建议本身,而是付诸的完成度不够高。笔者本人在亲历共建会时也被强调过这些概念,可以并没有人会强调执行。执行力才是最需要被提高的。

    那么你可能又会问了,既然方案没问题,那能否付诸高质量的行动?

目前共建会算是比较散漫的工作状态,如果突然按照这个方案走,共建小组和议题小组成员肯定会感受到更多的压力,是否有足够的信心和能力坚持下来就是一个极大的挑战。勇气和毅力还有团队协作在这一部分非常重要,相应的指导老师也可以多跟踪学习者的状态与工作进展。内部需要小组成员有稍强的心理素质;外部也需要有人不断的监督、提供帮助。同时,小组需要对“高质量、高效率”达成共识,并进行量化,比如给项目定下严格的时间管理、明确的分工和让一切“期待”变得可视、可执行。如果内外驱力都能同时进行,那么高质量的项目产出基本能较为顺利的进行下去。

即便这项任务听起来很难,但并不是不可实现的。德国的ESBZ学校就倡导社区中的每一个人,不论是学生、老师,还是家长都要自主管理,并且在这方面颇有成就。

在ESBZ,三个年级的所有学生今年就会投入到这个雄心勃勃的一年期项目当中,来重新设计三个年级的课程。最后学生和教师们会在顶尖教育专家的支持下,把这个概念变成具体的结构和做法。可见这些方法并不是完全纸上空谈,还是有一定可行性和成功度的。所以共建会也不需要太过有压力。

3总结

综上所述,本文以“问题、原因、解决方案、风险评估”四个方面论证了探月的社区共建,应该从民主决策开始改善,且如何改善。文章从民主决策视角出发,分析了目前的共建会状况,并提出了一些个人建议。社区在不断成长,期待可以对于社区有帮助,大家一同收获更好的共建制度。

                                                      沈浥尘 Amber

                                                          2020.12.17

注:1上文中的图片为笔者的小调查

    2另外,共建小组和议题小组是分开的;共建小组指专门筹备共建会举办,且帮助议题小组推进项目的人,有点像助教的角色;而议题小组则是真正“做事”的那批人

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